Coordonnateur gestion de projets

Nous sommes à la recherche d’un.e coordonnateur.trice en gestion de projets pour se joindre à la Tribu et participer à la réalisation de projets d’aménagement et de construction centrés sur l’humain et son bien-être.

Aux côtés de la gestionnaire de projets et en étroite collaboration avec l’équipe de VAD, le ou la coordonnateur.trice participe à toutes les activités de suivi de projets d’aménagement et bâti des relations solides et durables avec la clientèle et les collaborateurs (professionnels, entrepreneurs, fournisseurs, etc.).

Type d’emploi

• Permanent
• Temps plein – 35 heures par semaine en formule hybride (télétravail partiel)

Responsabilités du poste:

• Assister le gestionnaire de projet dans les activités de suivi de projet et préparation des documents;
• Assister le gestionnaire de projet dans l’élaboration de budgets et d’échéanciers de réalisation;
• Classement et archivage des communications et de la documentation relative aux projets en gestion;
• Participer à l’élaboration de devis et documents d’appel d’offres en construction;
• Participer au suivi des processus d’appel d’offres et à la rédaction des documents d’octroi;
• Assister le gestionnaire dans l’approbation des coûts et les processus de gestion des projets;
• Rédaction des minutes de réunion et participation aux suivis de chantier;
• Coordination avec l’équipe interne, le client, les professionnels, l’entrepreneur et les fournisseurs;
• Coordination des déménagements;
• Participer au service et maintien de la clientèle.

Profil recherché:

• Possède des connaissances en montage et en gestion de projets d’aménagement corporatifs et commerciaux;
• Titulaire d’un diplôme universitaire ou collégial en gestion de projets d’aménagement, ingénierie ou technologue en architecture;
• Capacité à travailler en équipe de manière efficace et à communiquer;
• Connaissance et intérêt pour le milieu de la construction au Québec;
• Connaissance des pratiques de contrôle et d’évaluation budgétaire;
• Connaissance du Code National du Bâtiment;
• Sens de l’organisation et structure;
• Bilingue (Français/Anglais);
• Bonne maîtrise du français écrit;
• Autonomie, sens de l’initiative, polyvalence et flexibilité;
• Proactivité et capacité à anticiper les risques au fil de l’évolution des projets;
• Joueur d’équipe;
• Rigoureux.euse;
• Maîtrise des logiciels de la suite Office;
• Bonne gestion des priorités et capacité à travailler sous pression;
• Habileté à gérer plusieurs dossiers simultanément dans le respect des échéanciers.

Tu te reconnais dans cette description? On devrait se parler! 

Notre offre:

• Politique de télétravail et flexibilité des horaires
• La chance de rejoindre une Tribu bien soudée où le travail d’équipe et le plaisir sont au cœur du quotidien;
• Un environnement stimulant et sain où l’on travaille en aire ouverte (les patrons aussi!), doté d’une belle cuisine qui accueille les partys d’ilot, une terrasse extérieure et une grande table à manger où l’on dîne tous ensemble le midi;
• Un horaire d’été (de mai à septembre, le bureau ferme à midi les vendredis!);
• Le bureau est fermé durant la période des Fêtes (2 semaines). Les vacances d’été sont au choix de l’employé;
• Assurance maladie + dentaire + contribution employeur; (après 3 mois)
• Incitatifs à la formation continue et au perfectionnement professionnel;
• Programme de RVER avec cotisation de l’employeur; (après 3 mois)
• Programme de reconnaissance des années de service;
• Un bureau situé à 5 minutes de Montréal, accessible en transport en commun, près des grands axes routiers, stationnement fourni;
• Remboursement du titre de transport en commun; (après 3 mois)