Vos espaces de travail tiennent-ils la promesse de votre marque employeur?

Les entreprises investissent de plus en plus dans leur marque employeur pour attirer et fidéliser les talents. Mais une fois l’employé recruté, comment cette marque se traduit-elle concrètement dans son quotidien?

La marque employeur correspond à la promesse et à l’engagement qu’une entreprise souhaite projeter en tant qu’employeur : ce qu’elle veut que les candidats et les employés associent à leur expérience de travail. Elle se construit dans les communications et le recrutement, mais aussi dans ce que les employés vivent réellement et dans ce qu’ils en disent autour d’eux.

Autrement dit, une marque employeur ne se limite pas à ce que l’entreprise affirme être. Elle se vérifie dans l’expérience qu’elle fait vivre.

Le bureau comme expression de la marque employeur

Le lieu de travail est l’un des points de contact où cette promesse peut se concrétiser. L’aménagement intérieur influence la façon dont les gens se rencontrent, collaborent, se concentrent, échangent et évoluent au quotidien.

Une organisation qui valorise la collaboration, par exemple, doit pouvoir offrir des espaces qui facilitent les échanges. Une entreprise qui mise sur l’innovation peut avoir intérêt à créer des environnements qui permettent de se réunir, de partager des idées et de travailler autrement. Une organisation qui valorise la flexibilité et la bienveillance doit pouvoir offrir une diversité de lieux et de configurations adaptés aux différents besoins.

L’enjeu est donc d’assurer une cohérence entre l’image que l’entreprise projette, la façon dont elle souhaite que ses employés travaillent et l’expérience réellement vécue dans ses espaces.

Le design et l’aménagement ne font pas que refléter une culture. Ils peuvent aussi soutenir les comportements et les façons de travailler qui contribuent à la faire vivre.

La flexibilité ne suffit pas

La flexibilité est devenue un élément important de l’expérience de travail, mais offrir différents lieux ou permettre de choisir où travailler ne garantit pas, à lui seul, une expérience positive.

Quelques données récentes de Leesman (2024) permettent de mettre cette réalité en perspective :

• 52 % des répondants estiment que leur environnement de travail les aide à maintenir le niveau d’énergie nécessaire pour bien faire leur travail.
• 73 % considèrent que leur environnement favorise le partage d’idées et de connaissances entre collègues.
• 84 % estiment que le milieu de travail devrait offrir une expérience employé positive et soutenir l’attraction, la rétention des talents et la culture d’entreprise.

Ces données rappellent que l’environnement doit répondre à plusieurs dimensions de l’expérience de travail : concentration, collaboration, mouvement, récupération et bien-être.

L’enjeu n’est donc pas uniquement de multiplier les options, mais de créer des espaces qui répondent réellement aux besoins des personnes et aux façons de travailler de l’organisation.

Quatre façons dont l’environnement peut soutenir l’engagement :

1. Renforcer le sentiment d’appartenance : La création d’espaces partagés accueillants peut favoriser les rencontres et les échanges, mais aussi contribuer à créer un sentiment d’appartenance. Le bureau n’est pas seulement un lieu où l’on exécute des tâches : il peut devenir un vecteur de culture et un point de contact concret avec la marque employeur.

2. Faciliter la collaboration et les échanges : Des espaces adaptés aux différents types de rencontres peuvent faciliter la collaboration, les échanges spontanés, le partage d’idées et le travail d’équipe. L’objectif n’est pas seulement d’offrir plus d’espaces, mais de permettre aux employés de choisir un environnement qui correspond à ce qu’ils ont à faire.

3. Soutenir le confort, le bien-être et l’accessibilité : Le confort passe notamment par des postes de travail ergonomiques, une bonne qualité d’air, l’accès à la lumière naturelle et des environnements adaptés aux différentes tâches. Prendre en compte les besoins et les réalités des employés contribue à créer un milieu de travail plus inclusif et favorable au bien-être. Une conception accessible, qui facilite les déplacements, l’orientation, l’utilisation des espaces et l’accès aux services pour tous, permet de favoriser l’autonomie, la dignité et une expérience équitable du milieu de travail.

4. Créer des occasions d’apprendre et de se développer : Les espaces peuvent également soutenir le développement des employés en facilitant la formation, le mentorat, les présentations et le partage de connaissances. Des lieux polyvalents permettent notamment de créer des moments d’apprentissage et de collégialité qui s’intègrent naturellement au quotidien.

Cinq questions à se poser avant de repenser ses bureaux

Avant de revoir un environnement de travail, il peut être utile de revenir à la promesse que l’organisation souhaite réellement faire vivre.

1. Nos espaces favorisent-ils le sentiment d’appartenance que nous souhaitons créer?

2. Permettent-ils aux employés de travailler de différentes façons, selon leurs besoins et leurs tâches?

3. L’environnement est-il cohérent avec notre culture et les comportements que nous souhaitons encourager?

4. Avons-nous suffisamment considéré les besoins réels des employés dans la réflexion

5. Nos bureaux répondent-ils à nos besoins actuels tout en pouvant accompagner l’évolution de l’organisation?

Quand l’aménagement rencontre la marque employeur : le cas Litostroj Hydro

Après plus de 70 ans dans le secteur hydroélectrique, Litostroj Hydro souhaitait rapprocher son siège social de Montréal pour accompagner sa croissance et attirer de nouveaux talents.

Mais quitter Bromont, c’était aussi quitter un environnement auquel les employés étaient attachés : la nature, les montagnes et cette proximité avec le territoire.

Le défi était donc de créer un nouvel environnement qui accompagne ce changement, tout en conservant certains repères familiers.

Comment recréer ce lien avec la nature, autrement?

La réflexion de VAD est partie de l’univers de Litostroj pour en transposer certains repères dans ce nouvel environnement.

Bois, teintes de bleu, formes organiques et références à l’eau évoquent son secteur, son histoire et son lien avec la nature.

Les références à l’hydroélectricité se retrouvent jusque dans les détails : des luminaires inspirés des turbines et des panneaux acoustiques qui évoquent le mouvement de l’eau prolongent l’identité de l’entreprise dans l’aménagement. Ces éléments contribuent à créer un environnement qui lui ressemble, sans chercher à reproduire l’ancien milieu de travail.

Le travail d’équipe et la convivialité occupent également une place importante chez Litostroj.

L’aménagement devait donc offrir différents environnements pour travailler, échanger, se concentrer et se retrouver. Grandes zones ouvertes, petites salles de rencontre polyvalentes et salle modulable pouvant s’ouvrir sur la cafétéria : l’espace s’adapte aux différents besoins des équipes.

L’espace comme prolongement de la marque employeur

L’environnement de travail contribue à façonner l’expérience des employés et à rendre la culture d’une entreprise tangible.

De Bromont à Brossard, Litostroj change d’environnement sans perdre ses repères. Son lien avec la nature, son histoire et son identité se traduisent autrement dans ce nouvel espace, tout en accompagnant une nouvelle façon de travailler et de collaborer.

Parce que la marque employeur ne se construit pas seulement en paroles. Elle se vit aussi dans les espaces par ce qu’elle peut faire vivre et soutenir au quotidien.

Découvrez comment un aménagement réfléchi peut soutenir votre culture, améliorer l’expérience employé et accompagner l’évolution de votre organisation.

Parlons de votre environnement de travail!